настройки отправки документов для контрагента в 1с клиент эдо можно создать

Создание настроек обмена с контрагентами

Для начала обмена через ПП «1С» юридически значимыми документами, недостаточно подключить к ЭДО свою организацию, следует также отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами.

Преимуществом сервиса 1С-ЭДО является автоматическое межоператорское взаимодействие (роуминг). Если пользователь 1С и его контрагент являются абонентами любого из перечня операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически и для настройки обмена необходимо следовать данной инструкции. При этом обмен доступен как с пользователями 1С, так и с пользователями собственных клиентских программ.

В иных случаях пользователи сервиса, которые при подключении к ЭДО выбрали оператора АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском», могут настроить роуминг по заявке с некоторыми операторами, не поддерживающими технологию 1С-ЭДО.

6. Отправка приглашения для пользователей неуправляемых форм (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3)

Для пользователей ПП «1С» отправка приглашений к обмену доступна из справочника «Контрагенты».

Если в столбце «ЭДО» напротив получателя присутствует соответствующий значок, это значит, что в сервисе есть информация об учётных записях контрагента. Отправку приглашения в данном случае следует выполнять с указанием идентификатора участника ЭДО. Зеленый значок означает, что с данным контрагентом уже имеется настройка.

Отсутствие значка свидетельствует, что в сервисе нет информации об учётных записях получателя, и отправку приглашения можно осуществить как с указанием идентификатора участника ЭДО, так и с указанием электронной почты или оператора ЭДО контрагента.

В сервисе хранится информация о зарегистрированных абонентах 1С-ЭДО, а также об учётных записях клиентов иных операторов, которые приняли приглашение от пользователей сервиса. Проверка наличия учётной записи осуществляется по реквизитам.

Информация о том, что контрагент подключен к ЭДО, не является гарантией готовности этой фирмы вести ЭДО с Вашей организацией. Необходимо отправить контрагенту приглашение к обмену и дождаться его принятия.

Для отправки приглашения необходимо выбрать интересующего контрагента, затем нажать «ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».

Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Особое внимание следует уделить тому, что один контрагент может иметь несколько учётных записей, используемых для разных направлений и целей обмена, а также в разных клиентских программах. Поэтому перед отправкой приглашения следует связаться с получателем, уточнить идентификатор участника ЭДО, по которому он планирует производить обмен с вашей организацией, а затем выбрать его из представленного списка.

Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель.

Отправленные приглашения отображаются в папке «Ждём согласия» раздела «Приглашения» рабочего места Текущие дела ЭДО со статусом «Ожидаем согласия». Для обновления статуса подключения необходимо нажать «Отправить и получить».

Приглашения, ответ по которым получен, перейдут в папку «Ознакомиться» со статусом «Принято». Их следует отправить в архив, нажав соответствующую кнопку.

Источник

Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Настройка Учетной записи. Настройка обмена с контрагентом в различных конфигурациях 1С / Отправка приглашения контрагенту

Пользователи ПП 1С, в которых используется библиотека электронных документов версии 1.6.1 (БП 3.0, УНФ, УХ, КЭДО), для получения Учетной записи ЭДО и настройки обмена с контрагентом могут:

Создание учетной записи ЭДО.

Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать:

После выполнения команды Подключить организацию, пользователю предстоит указать:
сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
получить идентификатор организации – можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый.

При выборе сертификата, пользователю придется указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости указать пользователя, под которым можно использовать сертификат. Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

После выбора сертификата пользователю необходимо заполнить информацию по организации, указать назначение учетной записи, поставить галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.

После подключения, пользователь может переходить в настройке обмена с контрагентами.

1. Отправка приглашения при работе с электронными документами.

После создания и проведения документов можно в списке документов реализации выделить все документы, которые необходимо отправить контрагентам, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ»

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов

В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена. При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту:

а) При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису 1С-ЭДО.

б) Если идентификатор заранее неизвестен, то можно воспользоваться возможностью отправки приглашения на e-mail контрагента. Для этого в Мастере настройки обмена нужно нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне заполняются поля «Электронная почта» и «Текст приглашения».

После заполнения нужно нажать кнопку «Отправить». В отправленном приглашении будут содержаться ссылки на инструкции по настройке ЭДО. После того, как контрагент получит приглашение на e-mail и выполнит настройку обмена со своей стороны, электронные документы автоматически отправятся контрагенту.

2. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты».

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации которой будет настраиваться обмен документами.

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки приглашений для настройки обмена и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.

Если идентификатор контрагента не удалось найти автоматически, пользователь может указать имейл контрагента, куда придет приглашение.

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений.

Отслеживать состояние по отправленным и полученным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в соответствующей вкладке.

Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».

Источник

Глава 3. Настройка программы

Настройку программы «1С:Клиент ЭДО 8» можно условно разделить на настройку механизма обмена данными с учетной системой и на настройку механизма обмена электронными документами.

Данные, необходимые для формирования электронных документов (например, реквизиты организации и контрагентов) вводятся и хранятся в самой учетной системе, а в программе «1С:Клиента ЭДО 8» только отображаются. Поэтому при необходимости внести изменения, например, в юридический адрес организации, потребуется зайти в учетную систему и уже там отредактировать данные в соответствующем справочнике.

Процесс взаимодействия программы «1С:Клиента ЭДО 8» и учетной системы, а также процесс изменения правил обмена данными, задаваемых во внешней обработке, описан в Приложении данного руководства.

3.1. Настройка параметров обмена с учетной системой

Для задания параметров обмена с учетной системой можно воспользоваться Помощником подключения к учетной системе или указать их в ручном режиме.

Помощник подключения к учетной системе

При первом входе в новую информационную базу «Клиента ЭДО» Помощник подключения к учетной системе запуститься автоматически. В дальнейшем его всегда можно вызвать повторно через команду группы Сервис Панели действий главного окна программы.

На первом шаге помощника необходимо указать:

1. каталог Информационной базы учетной системы;

4. Наименование настроек для быстрого поиска в списке.

После нажатия кнопки Далее > программа выполнить подключение к учетной системе по указанным параметрам и сохранит в информационной базе для дальнейшего использования.

На следующих шагах можно выполнить импорт организации и контрагентов, которые будет использоваться для обмена электронными документами.

Если в Настройках программы включена возможность использования Электронных цифровых подписей, то н а последнем шаге помощника программа предложит добавить новое соглашение обмена электронными документами через оператора ЭДО.

Настройка обмена с учетной системой в ручном режиме

Для указания параметров настройки обмена данными с учетной системой необходимо:

1. в Настройках программы выбрать команду Настройки обмена данными с учетными системами ;

2. если опция Вести обмен в информационной базе с несколькими учетными системами задана, то в командной панели открывшегося списка выбрать команду Создать ;

3. в открывшейся форме заполнить основные реквизиты, необходимые для подключения к внешней учетной системе;

4. сохранить данные и закрыть форму.

3.2. Настройка обмена электронными документами

Настройка шифрования и ЭП

Если предполагается, что при обмене электронными документами будет использоваться ЭП и/или шифрование, то необходимо установить флаг Электронные подписи (формы Настройки программы ), а также выполнить общую настройку криптографии и настроить сертификаты подписей в форме Настройка криптографии (гиперссылка Настройка криптографии формы Настройки программы ).

Общие настройки

На открывшейся закладке система автоматически определит установленный на компьютере криптопровайдер и заполнит следующие поля:

■ Провайдер ЭЦП — строка, идентифицирующая криптографический сервис, например: «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» – идентификатор криптографического провайдера от компании КриптоПро.

■ Тип провайдера ЭЦП — число, указывающее тип провайдера ЭЦП. Например, для КриптоПро – 75.

■ Выполнять криптографические операции: «на клиенте» или «на сервере» — место выполнения криптографических операций формирования и проверки электронных подписей, шифрования данных и расшифровки при работе с электронными документами. На компьютере, где предполагается выполнять криптографические операции должен быть установлен криптопровайдер, сертификаты подписей, а также доступны закрытые части ключей подписей.

■ Выполнять авторизацию: «на клиенте» или «на сервере» — место выполнения авторизации при обмене электронными документами через оператора ЭДО. На компьютере, где предполагается выполнять данную операцию должен быть установлен криптопровайдер, сертификаты подписей, а также доступны закрытые части ключей подписей.

■ КриптоПро CSP: «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» ( тип 75);

■ ViPNet CSP: «Infotecs Cryptographic Service Provider» ( тип 2).

Настройка сертификатов подписей

После того как сертификат добавлен в программу, в форме сертификата нужно задать виды документов, для подписи которых будет использоваться данный сертификат.

В форме сертификата ЭП можно указать ограничение, кому из пользователей этот сертификат будет доступен для подписи. Если флаг Ограничить доступ к сертификату не установлен, то сертификат ЭП в программе будет доступен всем пользователям, зашедшим с компьютера, на котором установлен сертификат подписи.

Если установлен флаг Запомнить пароль к сертификату, то при наличии доступа к закрытой части ключа подписи (обычно закрытая часть ключа храниться на внешних носителях) сформировать ЭП с помощью этого сертификата сможет любой пользователь программы. Такая ситуация может возникнуть, когда необходимо настроить автоматическое формирование ЭП программой на извещениях о получении документов без запроса пользователя.

В форме сертификата по команде Тест настроек сертификата можно проверить корректность настроек криптографии для данного сертификата на текущем компьютере.

Настройка соглашений об использовании электронных документов

Новый элемент нужного способа обмена можно ввести из списка соглашений, находясь на нужной закладке. Список доступен по команде Соглашения об использовании электронных документов Панели навигации основного окна программы или на форме Настройки программы по отдельной команде.

Настройка соглашения обмена через оператора ЭДО

Для использования обмена электронными документами между контрагентами через оператора ЭДО необходимо ввести одно, общее соглашение для всех участников обмена.

Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны – Оператора ЭДО.

Важно! Для того чтобы иметь возможность обмениваться электронными документами через оператора ЭДО «Такском» необходимо внимательно прочитать условия лицензионного соглашения по программе и согласиться с ним (в противном случае обмен через оператора ЭДО будет недоступен в программе).

Соглашение через оператора ЭДО можно ввести 2-мя способами:

● используя помощник регистрации нового соглашения (по команде Создать );

● заполнив все требуемые реквизиты вручную в форме нового элемента (по команде Создать новое (ручной режим) ).

Помощник регистрации нового соглашения через оператора ЭДО

По шагам в помощнике необходимо:

1) Проверить общие настройки криптографии (программа автоматически их предзаполнит).

2) Указать организацию и сертификат организации, который будет использоваться для авторизации на сервисе оператора ЭДО.

3) Получить уникальный идентификатор участника, заполнив заявку на подключении к обмену электронными документами прямо в программе.

Результатом правильного завершения процесса регистрации нового участника ЭДО должен быть присвоенный идентификатор участника обмена ЭД.

Ввод нового соглашения традиционным способом

Если воспользоваться ручным заполнением формы элемента, то в форме соглашения необходимо задать следующие настройки обмена:

■ Указать сертификат организации, который будет использоваться для авторизации на сервисе оператора ЭДО.

■ Получить уникальный идентификатор участника, заполнив заявление о подключении к обмену электронными документами в программе.

Важно! Обмен электронными документами с «не-1С» системой возможен через оператора ЭДО, если учетная система контрагента поддерживает единые с 1С-конфигурациями форматы электронных документов. Для такого контрагента-участника в настройках соглашения об обмене через оператора ЭДО в реквизите Версия регламента ЭДО необходимо указать 2.0.

Настройка соглашения прямого обмена между контрагентами

Для использования прямого обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого контрагента свое соглашение, где указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон.

В соглашении необходимо задать следующие настройки обмена:

■ Контрагента, с которым заключается соглашение.

■ Задать идентификаторы для организации и контрагента. По умолчанию идентификаторы участников обмена автоматически генерируются программой на основании ИНН, КПП организации и ИНН, КПП контрагента. Для обмена электронными документами идентификаторы организации и контрагента должны быть обязательно указаны в программе.

На закладке Способ обмена настроить параметры передачи данных между участниками :

■ Через каталог – в этом случае, задается каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

■ Через электронную почту – в этом случае, задается адрес электронной почты контрагента, на который будут отправляться электронные документы, и указывается учетная запись электронной почты организации, с которого будет осуществляться отправка электронных документов, и на который будут поступать входящие документы. Настоятельно рекомендуется использовать отдельную, специально выделенную для обмена, учетную запись электронной почты.

■ Через FTP – в этом случае, задаются параметры FTP-сервера для авторизации на нем, а также каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

Эти настройки также действуют на все виды электронных документов, участвующие в обмене.

На страницах Исходящие документы и Входящие документы можно указать, какие документы будут участвовать в обмене. Поддерживается обмен следующими документами для «1С:Бухгалтерии 7.7»/«1С:Торговля и склад 7.7»:

■ Значение ТОРГ-12 соответствует документу « Отгрузка товаров, продукции»/«Реализация (купля-продажа)» в исходящих и документу « Поступление товаров»/«Поступление ТМЦ (купля-продажа)» во входящих электронных документах.

■ Значение Акт соответствует документу « Акт об оказании услуг»/« Реализация (купля-продажа)» в исходящих и документу « Акт об оказании услуг сторонней организацией»/ «Поступление (услуг пр.)» во входящих электронных документах.

В таблице видов документов необходимо флажками отметить те действия, которые будут осуществляться над документами:

■ Получать / Отправлять – документы участвуют в электронном обмене.

■ Подписывать – подписывать документы ЭП.

■ Контролировать доставку – ожидать получение служебного извещения о доставке электронного документа. Служебное извещение о доставке формируется программой автоматически всегда, а установка флага Контролировать доставку влияет на перечень статусов документа (подробнее о статусах см. далее). Если в процессе обмена важно видеть подтверждение того, что электронный документ доставлен, то флаг следует установить.

В правой части формы на закладках Исходящие документы и Входящие документы отображаются списки статусов документов для каждого вида электронного документа в отдельности. Состав списков статусов зависит от действий, которые будут осуществляться над документами.

Для исходящих документов возможны следующие статусы:

■ Сформирован – статус присваивается вновь созданному электронному документу.

■ Подписан – электронный документ подписан ЭП организацией-отправителем. Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрено использование ЭП.

■ Подготовлен к отправке – электронный документ подготовлен к отправке и поставлен в очередь на отправку (подробнее см. далее).

■ Отправлен получателю – электронный документ отправлен (подробнее см. далее).

■ Доставлен получателю – после получения электронного документа на стороне контрагента формируется служебное извещение о доставке, которое уходит в адрес отправителя. После получения такого извещения у электронного документа устанавливается этот статус. Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрен контроль доставки.

■ Получено подтверждение – получена ЭП контрагента на исходящем электронном документе. Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрено использование ЭП разных сторон на одном и том же экземпляре электронного документа.

Для входящих документов возможны следующие статусы:

■ Получен – электронный документ загружен в программу.

■ Утвержден – документ просмотрен ответственным сотрудником организации и утвержден им. Утверждение осуществляется в форме просмотра электронного документа.

■ Подписан – входящий электронный документ подписан ЭП организацией-получателем. Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрено использование ЭП разных сторон на одном и том же экземпляре электронного документа.

■ Отправлено подтверждение – установленная ЭП на входящий электронный документ подготовлена к отправке и поставлена в очередь на отправку (подробнее см. далее). Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрено использование ЭП разных сторон на одном и том же экземпляре электронного документа.

■ Доставлено подтверждение – получено служебное извещение о доставке контрагенту ЭП, установленной на электронный документ. Действие выполняется и присваивается статус, если в процессе обмена предусмотрен контроль доставки.

Программа позволяет вкладывать в пакет передаваемых электронных документов файлы, следующих форматов: документ XML (обязательный для использования), документ PDF, документ HTML, документ Word 2007, лист Excel, табличный документ 1С, электронная таблица ODF. Такая возможность позволяет визуально контролировать пересылаемые данные. Для использования такой возможности в форме соглашения на закладке Форматы исходящих документов необходимо установить соответствующие флаги.

Источник