почта россии какие габариты можно отправлять

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Что запрещено отправлять Почтой России

Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.

По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.

Бандероль

Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.

Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.

Сквозная аналитика

Посылка

Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов

Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.

Вес и размеры

По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.

Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.

Требования к упаковке бандероли и посылки

Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.

Общие правила упаковки:

Полный список правил есть на сайте Почты России.

Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.

Образцы бланков для отправки товара Почтой России

Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:

Для отправки посылки нужно указывать в документах:

Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Срок доставки посылки и бандеролей

Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:

Отслеживание почтовых отправлений

Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.

Особенности отправления посылок в другие страны

Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.

Особенности отправления наложенным платежом

Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.

Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.

Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.

Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.

Виджеты Calltouch

Заключение

Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.

Источник

Полезно/ Отправка бандеролью через Почту России

Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой

Отправка пакетов небольшого веса – это услуга, которая по-прежнему пользуется большой популярностью у населения. Исторически сложилось, что самый простой способ переслать вещь – это отправить посылку бандеролью через Почту России. Этот вариант не теряет своей актуальности, даже с появлением большого количества курьерских служб, услуги которых значительно дороже. Важные моменты – что можно отправлять и что отличает от посылки.

Основные отличия бандероли от посылки Почты России

Формальное определение установлено внутренними правилами Почты России. Итак, это почтовое отправление с массой содержимого от 100 до 2000 г, ценность которого не превышает 10 000 рублей (согласно описи). Основными отличиями от посылки считаются:

Что можно пересылать бандеролью

Основными вложениями (которые можно класть) является печатаная продукция – книги, журналы, газеты, каталоги, однако правилами не запрещается пересылка мелких товаров, по весу не превышающих 2 кг, а по стоимости – 10 000 рублей. Почта России также устанавливает правила для пересылки в зависимости от габаритов:

Что дешевле отправлять: бандероль или посылку

Для того чтобы определить посылка или бандероль, что дешевле, самый удобный способ – это воспользоваться калькулятором на сайте Почты России. Для подсчета необходимо правильно ввести данные о посылке – пункт отправления и назначения, вес содержимого.

Для примера попробуем рассчитать, сколько будет стоить посылать небольшую бандероль из Москвы в Черкесск весом в 1 кг. Калькулятор на официальном сайте говорит, что это будет стоить 259 рублей (при сроке 2-4 дня).

Теперь пересчитаем стоимость отправления типа «посылка» между теми же адресными пунктами, но с весом уже в 2,5 килограмма. Стоимость увеличивается на 72 рубля и составляет 331 рубль (при сроке в 4 дня).

Кроме этого, в последнем варианте следует добавить стоимость упаковки в гофроящик и присвоение статуса «ценной» посылки. С этими параметрами стоимость увеличится до 800 рублей. Таким образом, делаем вывод, что отправлять посылки в среднем в 3 раза дороже.

Ограничение по весу для бандероли и посылки

Ограничение по весу для бандероли определено нижней границей в 100 г (все что меньше – это заказные письма) и верхней границей в 2 кг. Все, что превышает весовой диапазон в 2 кг, является посылкой.

Отправление с весом менее 2 кг также может являться посылкой, если во вложении присутствуют хрупкие вещи или пересылаемый предмет выглядит на сумму более 10 000 рублей.

Как отправить заказную бандероль

Для отправлений типа «бандероль» существует опция присвоения статуса «заказное». От обычной бандероли этот тип отличается тем, что ее требуется присылать адресату лично в руки, после его подписи на специальном бланке. Итак, чтобы отсылать такую бандероль, потребуется:

Внимание! Если была приобретена фирменная упаковка Почты России, то адресный ярлык по форме 7-П уже напечатан на ней.

После этого необходимо передать отправление сотруднику Почты России, который произведет взвешивание, наклеит на места вскрытия пломбы и рассчитает стоимость доставки. После оплаты на официальном сайте можно будет отслеживать движение отправления по пути к адресату, который будет ее получать.

Отправка заказной бандероли – простой процесс, помогающий сэкономить деньги, которые могли бы быть затрачены на использование курьерской службы. Кроме этого, к плюсам относится возможность отследить онлайн местоположение и получить уведомление при вручении адресату. Следует помнить о вложениях, которые можно пересылать, а также о максимальном весе в 2 кг, который отличает бандероль от посылки. Также, такие отправки – это дешево.

Источник