с помощью каких команд word можно установить поля страницы

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2020 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2020 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Некоторые нюансы

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2020 год, подразумевает:

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста.

C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов.

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным).

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Это относится и к новому ГОСТу.

Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

Для изменения полей на линейке:

Источник

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо большое за толковую инструкцию!

Большое спасибо. Действительно, очень толковая инструкция.

Источник

Как сделать поля в Ворде

При работе с документами Word пользователи взаимодействуют с листами. Каждый из них можно разделить условно на две части. Во-первых, это рабочая зона. Во-вторых, это поля, которые окружают первую область. Пустое пространство по краям может иметь различные параметры касательно размеров. Этому и посвящена данная статья. Речь пойдёт о том, как сделать поля в Ворде. Если быть точнее, подразумевается их размер.

В целом, методы делятся на два типа. Первый – выбор макета из базового набора. Между тем, есть и альтернатива. Проявляется она в том, что вы добавляете свои макеты в коллекцию. Их можно будет использовать при работе в дальнейшем.

Выбор из готовых наборов

Первый вариант того, как сделать поля в Ворде, может считаться наиболее простым. Заключается он в том, чтобы выбрать тот или иной макет среди заготовок:

Дополнительная информация. В старых версиях софта вкладка называется иначе. Если быть точнее, она подписана как «Разметка страницы». Учитывайте этот момент, чтобы добиться результата и не столкнуться с трудностями.

Может возникнуть ситуация, когда документ будет состоять из нескольких разделов. В таком случае внесённые изменения будут применены лишь к тому из них, с которым вы работаете в данный момент. Если хотите внести коррективы для всего документа или нескольких разделов, предварительно выберите их.

Что делать, если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены в Ворде по умолчанию? Инструкция в данном случае элементарна. Сначала выберите те поля, которые вам подходят. Варианты представлены в списке. После этого кликните по кнопке «Поля» и выберите опцию «Настраиваемые поля…».

В диалоговом окне, которое отобразится перед вами, нажмите на «По умолчанию». Это нужно, чтобы реализовать поставленную задачу. Всего лишь секунда и вы получаете то, что вам необходимо.

Работа над созданием и изменением параметров полей

Как сделать поля в Ворде уникальными? Всё, что нужно – лишь воспользоваться несложной инструкцией по ручной настройке:

Дополнительная информация. Есть два варианта ввода данных. Первый – это использование клавиатуры. Выбирайте то или иное поле, удаляйте содержимое и вписывайте новое. Между тем, есть вторая альтернатива. Воспользуйтесь специальными стрелками, которые последовательно наращивают или же уменьшают показатели.

Различные рекомендации и примечания при настройке параметров

Отвечая на вопрос, как сделать поля в Ворде, стоит отметить наличие ряда нюансов. Вы должны знать о них для того, чтобы избежать ошибок и не разочароваться в результате:

Обратите внимание. Действие, описанное выше, в автоматическом режиме добавит разрывы разделов. Это необходимо, так как только с их помощью можно задать уникальные параметры для выбранного содержимого. Если разделы уже присутствовали, то достаточно выбрать нужные и изменить для них размеры полей.

Помня о таких нюансах, вы точно не столкнётесь с проблемами, отвечая на вопрос, как сделать поля в Ворде. Предусмотреть все возможные трудности – значит гарантировать наилучший результат.

Настройка полей для чётных и нечётных страниц

Когда может потребоваться настройка полей для чётных и нечётных страниц? Например, в момент двухсторонней печати документа. Это может быть журнал или же книга. Суть вы должны понимать. Чтобы содержимое располагалось симметрично, важно выполнить настройку для чётных и нечётных компонентов.

Как действовать в таком случае? Тут есть достаточно простая инструкция, которая заключается в использовании одного из стандартных вариантов:

Дополнительная информация. Когда вы выбираете такой вариант для вашего документа, поля для левой страницы будут зеркально отражать границы правой. Другими словами, внутренние, а также внешние отступы таких страниц окажутся одинаковыми. Следовательно, будет достигнут желаемый результат.

Что делать в том случае, если стандартные параметры варианта «Зеркальные» не совсем вам подходят? Чтобы их отредактировать, после осуществления выбора перейдите во вкладку «Настраиваемые поля». В результате останется задать новые параметры для пунктов «Внутри» и «Снаружи».

Работа с полями переплёта для брошюр

Как сделать поля в Ворде, если работаете с брошюрами? И в таком случае присутствует отдельный набор рекомендаций. Если быть точнее, есть понятный и доступный алгоритм. Почему такой формат требует особой настройки полей? Дело в том, что переплёт занимает определённое место. Следовательно, важно сделать так, чтобы после реализации цели всё содержимое было видно и легко читалось.

Теперь непосредственно к инструкции:

Дополнительная информация. Не забудьте о том, чтобы заранее указать положение переплёта. Оно определяется лишь вашей конкретной ситуацией. Например, чаще всего переплёт располагается либо «Сверху», либо «Слева».

В вашем документе может быть выбран вариант «Две страницы на листе», «Зеркальные поля» или же «Брошюра». В таком случае выбрать положение переплёта не удастся, так как оно будет указываться в автоматическом режиме. В прочем, это логичное явление, так что с этим проблем быть не должно.

Как просмотреть поля для страницы

Как сделать поля в Ворде вы уже знаете. Но есть ли возможность визуально их увидеть? Программа для работы с текстом предлагает и такую опцию. Если быть точнее, вы увидите линию, которая соответствует непосредственно границе содержимого. Для того, чтобы реализовать поставленную задачу, выполните такой набор действий:

Дополнительная информация. Чтобы увидеть границы, вы можете воспользоваться альтернативой. Для этого во вкладке «Вид» найдите кнопку «Разметка страницы» (или «Веб-документ»). При этом на печать все операции не окажут влияния, так как отображенные границы не будут учитываться.

Как убрать поля страницы

Вопрос о том, как сделать поля в Ворде, интересует далеко не всех. Некоторые, напротив, хотят их удалить. Перед тем, как представить инструкцию, следует сделать напоминание:

Теперь, зная о нюансах, можно представить инструкцию:

Заключение

Теперь вы знаете о том, как сделать поля в Ворде. В статье представлено множество полезной сопутствующей информации. Изучив её, вы сможете добиваться любого желаемого результата. Всё, что рассматривалось – руководство для новых версий софта. Между тем, даже если у вас более старые вариации MS Office, вы точно добьётесь результата, так как инструкции являются аналогичными.

Источник

Как сделать поля в Ворде

Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.

Настройка полей

В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.

Здесь находятся настройки полей

Размеры полей по умолчанию

В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.

Настраиваемые поля

Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.

Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.

В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.

Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.

Источник