сделай сегодня то что можно сделать завтра
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня
Слова американского ученого, просветителя, политического деятеля, одного из авторов Декларации независимости США и конституции США Бенджамина Франклина (1706—1790). Употребляется в прямом смысле.
Смотреть что такое «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» в других словарях:
Не откладывай на завтра то, что можно съесть сегодня — (от посл. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня следует преодолеть лень и сделать работу сразу) не следует оставлять пищу, надо всё доесть … Живая речь. Словарь разговорных выражений
Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра — (от посл. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня следует преодолеть лень и сделать работу сразу) если что л. можно отложить, то лучше это сделать … Живая речь. Словарь разговорных выражений
НЕ ОТКЛАДЫВАЙ НА ЗАВТРА ТО, ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ПОСЛЕЗАВТРА — посл. перед.: Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня … Толковый словарь современных разговорных фразеологизмов и присловий
ЗАВТРА — ЗАВТРА. 1. нареч. На следующий день после сегодняшнего. Завтра поработаю, а нынче погуляю, говорит лентяй. 2. в знач. сущ. завтра, нескл., ср. (в прост. употр. род. завтрого и дат. завтрому, пишется завтрего, завтрему). Завтрашний день; день,… … Толковый словарь Ушакова
завтра — глаг., нсв., употр. очень часто 1. Если вы что то сделаете (или что то будет) завтра, значит, вы сделаете это не сегодня, а на следующий день. Сегодня я занят, а завтра могу приехать к тебе. 2. Если вы говорите, что завтра кто то станет, к… … Толковый словарь Дмитриева
Прокрастинация — (англ. Procrastination (задержка, откладывание), от лат. procrastinatus: pro (вместо, впереди) и crastinus (завтрашний)) понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному «откладыванию на потом» неприятных мыслей и дел.… … Википедия
Марк Твен — (1835 1910 гг.) американский писатель Ад единственная действительно значительная христианская община во Вселенной. Банкир это человек, который одолжит вам зонтик в солнечную погоду и отберет его в тот самый момент, когда начинается дождь. Билл… … Сводная энциклопедия афоризмов
Алле, Альфонс — Альфонс Алле фр. Alphonse Allais … Википедия
Сияние (фильм) — У этого термина существуют и другие значения, см. Сияние. Сияние The Shining … Википедия
Ясновидящий (фильм) — Сияние The Shining Жанр триллер / ужасы Режиссёр Стэнли Кубрик Продюсер Стэнли Ку … Википедия
Не откладывай на завтра или привычка для успеха
Совершенно не собирался писать данный пост, но мысль (зараза такая 
) взяла и пришла в голову, а раз уж пришла, то, как вытекает из названия, придется писать статью, и отложить теперь все это на завтра не получится, иначе какой во всем этом смысл?
Случалось ли у вас такое, что выполнение каких-то дел вы решали отложить на завтра? Я уверен на все 100%, что случалось! А почему так происходило? У вас не было сил это сделать? Вам кто-то усердно мешал и строил препятствия? Может быть вообще все вокруг в этом виноваты, кроме вас самих?
Так или иначе, у каждого из нас были свои «веские» причины не делать что-то сегодня, а отложить на завтра. Мне особенно нравятся оправдания из разряда «болит голова», «не выспался», «устал сегодня», «такой день сегодня бешеный». Особенно мне нравится про невысыпание. Существует отдельная категория людей, по моему мнению, частота повторения которыми фразы «я не выспался(-ась)» стремится к бесконечности. На этот счет мое мнение заключается в том, что если хочешь добиться поставленной цели, то нужно начать именно с этого и исключить данную фразу из собственного лексикона!
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!
Каждый из вас, я думаю, согласится, что ничего хорошего в привычке откладывать дела на завтра нет. Ведь сегодня вы отложите на завтра выполнение одного дела, а завтра, потеряв время на его выполнение, оставите без внимания уже другое, не менее важное. Получается цепная реакция, или, если хотите, снежный ком, растущий со скоростью арифметической прогрессии. И в данном процессе вы, получается, в любом случае проигравший, ведь время идет, а вы остались стоять на месте.
Вы когда-нибудь задумывались над вопросом, сколько у вас времени «на все про все»? Оно ведь не безгранично, оно неминуемо иссякнет. А ведь хочется постоянно ощущать приближение к цели, хоть малое, но все же. В этом проявляется человеческое счастье — получать желаемые результаты своих трудов.
Получается двойственная ситуация, когда с одной стороны хочется расслабиться, отложить выполнение важных дел на потом и просто насладиться жизнью без постоянной погони за желаемым результатом, но с другой стороны при этом не будет происходить никакого движения в нужном направлении и, соответственно, не будет ощущаться сопровождающей это движение внутренней гармонии! Палка о двух концах! По крайней мере у меня все именно так и происходит: давая себе поблажку и откладывая что-то на потом, я не чувствую удовлетворения от отдыха, время на который высвободилось за счет откладывания дел. Мне даже приятнее порой приложить значительные усилия и заставить себя что-то сделать уже сегодня, после чего абсолютно уставшим чувствовать от этого удовлетворение!
К чему я все это говорю: привычка не откладывать дела в долгий ящик, по моему мнению, является едва ли не самой полезной для достижения успеха в любом деле, в частности и в блогинге. Ведь можно решать дела мгновенно и переходить к решению следующих, а можно топтаться на месте и проводить время бесцельно и бесполезно, пытаясь найти оправдания своему бездействию, и при этом так и оставаться от собственной мечты на расстоянии чуть дальше вытянутой руки!
В любом случае, каждый сам делает выбор: сделать дело сегодня или отложить на завтра. Я свой выбор озвучил. Если я не прав, то пишите в комментариях, обсудим!
двадцать мотивирующих цитат
1) Делай сегодня то, что другие не хотят, завтра будешь жить так, как другие не могут.
2) Если проблему можно разрешить, не стоит о ней беспокоиться. Если проблема неразрешима, беспокоиться о ней бессмысленно. © Далай Лама
3) Даже если вы очень талантливы и прилагаете большие усилия, для некоторых результатов просто требуется время: вы не получите ребенка через месяц, даже если заставите забеременеть девять женщин. © Уоррен Баффет
4) Наш большой недостаток в том, что мы слишком быстро опускаем руки. Наиболее верный путь к успеху – все время пробовать еще один раз. © Томас Эдисон
5) Лично я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков. Вот почему, когда я иду на рыбалку, я думаю не о том, что люблю я, а о том, что любит рыба. © Дейл Карнеги
6) Бедный, неудачный, несчастливый и нездоровый это тот, кто часто использует слово «завтра». © Роберт Кийосаки
7) Старики всегда советуют молодым экономить деньги. Это плохой совет. Не копите пятаки. Вкладывайте в себя. Я в жизни не сэкономил и доллара, пока не достиг сорока лет. © Генри Форд
8) Раньше я говорил: «Я надеюсь, что все изменится». Затем я понял, что существует единственный способ, чтобы все изменилось — измениться мне самому. © Джим Рон
12) Оправдания — это ложь, которую вы говорите самим себе. Прекратите хныкать, жаловаться и вести себя как дети. © Роберт Кийосаки
13) Тяжело примерять на себя другую личность. Но только первые две недели вживания в роль сложны. А потом ты пропускаешь образ через себя и начинаешь говорить и делать то, что захочется. © Уилл Смит
14) Если ты не признаешь своей ошибки, это значит, что ты делаешь вторую. © Китайская мудрость
15) Единственный тормоз на пути к нашим завтрашним достижениям – это наши сегодняшние сомнения. © Франклин Рузвельт
16) Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется делать, чтобы достичь того, чего очень хочется достичь. © Джон Максвелл
17) Раз в жизни фортуна стучится в дверь каждого человека, но человек в это время нередко сидит в ближайшей пивной и никакого стука не слышит. © Марк Твен
18) В жизни каждого человека есть два самых важных дня: первый — это когда он родился, а второй — когда понял — зачем. © Вильям Барклэй
19) Счастье не в том, чтобы делать всегда, что хочешь, а в том, чтобы всегда хотеть того, что делаешь. © Лев Толстой
20) Если хотите иметь успех, Вы должны выглядеть так, как будто Вы его имеете. © Томас Мор
Другие статьи в литературном дневнике:
Портал Стихи.ру предоставляет авторам возможность свободной публикации своих литературных произведений в сети Интернет на основании пользовательского договора. Все авторские права на произведения принадлежат авторам и охраняются законом. Перепечатка произведений возможна только с согласия его автора, к которому вы можете обратиться на его авторской странице. Ответственность за тексты произведений авторы несут самостоятельно на основании правил публикации и российского законодательства. Вы также можете посмотреть более подробную информацию о портале и связаться с администрацией.
Ежедневная аудитория портала Стихи.ру – порядка 200 тысяч посетителей, которые в общей сумме просматривают более двух миллионов страниц по данным счетчика посещаемости, который расположен справа от этого текста. В каждой графе указано по две цифры: количество просмотров и количество посетителей.
© Все права принадлежат авторам, 2000-2021 Портал работает под эгидой Российского союза писателей 18+
Прокрастинация: как перестать откладывать дела на завтра?
Вы один из тех, кто всё делает в последний момент? У вас было две недели, чтобы начать работу над новым проектом, но вы пальцем о палец не ударили до самого последнего дня? На работе вы обычно откладываете до последнего сложные задачи или те, которые вам не нравится выполнять? Вы начинаете искать подарки на дни рождения ваших друзей и близких только за день раньше, или даже в тот же день? Каждый год ваши цели, которые вы ставите перед собой в новогоднюю ночь, остаются нереализованными? Тогда вы — прокрастинатор. Почему мы саботируем сами себя? В этой статье мы расскажем вам о том, что такое прокрастинация, и дадим вам 11 советов, чтобы избавиться от неё. Как говорится, не оставляйте на завтра то, что можно сделать сегодня!
Прокрастинация … Кажется, что откладывать всё до последней минуты — это общая тенденция общества. Всем нам это знакомо, но есть люди, которые это делают больше других. Не имеет значения, сколько времени нам даётся на выполнение задачи — месяц или неделя — большинство людей будут тянуть до последнего, чтобы приступить к работе. Но у многих это не вызывает проблем. Более того, некоторые люди работают лучше, имея это дополнительное давление. В то время, как у других это давление вызывает фрустрацию и стресс, и результаты их работы являются довольно посредственными из-за недостатка времени, которое у них осталось на выполнение задачи.
Это может происходить и тогда, когда у нас есть «дедлайн» (крайний срок, к которому должна быть выполнена задача), и тогда, когда срок выполнения задачи не определён. Когда «дедлайн» не установлен, скорее всего задача так и не будет выполнена. Что происходит с такими обещаниями самому себе, как например, начать заниматься спортом, бросить курить или сесть на диету?
Что такое прокрастинация?
Что такое прокрастинация? «Откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня». Это тенденция откладывать или уклоняться от выполнения задачи, которую предстоит сделать. Вместо этого мы концентрируемся на других задачах, менее важных и более приятных.
Например, вы должны начать подготовку к экзаменам, но вместо этого вы начинаете просматривать новости в соцсетях. Казалось бы, всего 5 минут. И позднее вы вдруг обнаруживаете, что прошло уже 3 часа. Или же ещё более нелепый пример. Когда вы предпочитаете перемыть всю посуду или убраться во всей квартире, чем взяться за учебу.
Почему мы это делаем? По какой причине некоторые люди прокрастинируют больше, чем другие? Почему мы саботируем сами себя?
Узнайте, что происходит в сознании прокрастинатора из следующего видео. Как функционирует его мозг? Отличается ли он от мозга других людей? Активируйте субтитры!
Прокрастинация: почему мы ей поддаёмся? Что происходит в нашем мозге?
Нам трудно отложить удовольствия
Задачи, которые мы обычно откладываем, как правило, являются скучными или не приносит удовлетворения и результатов на протяжении долгого времени. Люди, как и животные, стремятся в первую очередь выполнить те задачи, которые приносят видимый результат за короткий отрезок времени. С точки зрения эволюции, склонность к импульсивности и сиюминутному удовлетворению мы получили в наследство от далёких предков. В те времена люди предпочитали хорошо поесть сегодня, почтому что перспективы на завтра были весьма сомнительными.
Кажется, что сегодня эта модель поведения не работает. Будущее уже не является столь неопределённым. Мы стали чувствовать себя более уверенными в завтрашнем дне, и с течением времени научились самообладанию. Наш мозг эволюционировал, чтобы научиться откладывать удовольствия. Тем не менее, для нас получение сиюминутной выгоды всё ещё является более заманчивым, чем ожидание лучшего, но далекого результата.
Дело в том, что умение отложить эту выгоду не является лёгкой задачей. Так, дети тратят достаточно времени, чтобы преодолеть импульсивность, научиться контролировать себя и убедиться в том, что иногда лучше отложить сиюминутное удовлетворение и сосредоточиться на долгосрочной выгоде. Тем не менее, есть некоторые, которым это никогда не удаётся.
Импульсивность тесно связана с прокрастинацией. Это черта личности, которая базируется на систематической тенденции искать сиюминутную выгоду, не задумываясь о последствиях. Если мы импульсивны и позволяем себе отвлекаться на эти действия, которые дают нам мгновенное удовлетворение, мы будем более склонны к прокрастинации.
Импульсивность и прокрастинация – это весьма наследственные черты, согласно результатам этого исследования. Кроме того, по мнению исследователей, обе эти черты соединяются воедино, и прокрастинация становится современным проявлением той импульсивности, которая была свойственна нашим предкам.
«Маршмеллоу-тест»: тест на отсроченное удовольствие
В следующем видео вы сможете узнать, в чём заключается суть «Маршмеллоу- теста», или, как его ещё называют, «Зефирного теста». Это исследование показывает, как реагировали дети на отсроченное удовольствие. Четерёхлетним малышам раздали по облачку маршмеллоу, или зефира, и предупредилии, что они могут его съесть, но если они наберутся терпения и подождут всего 15 минут, то получат в награду второй такой же зефир. Как вы думаете, что сделали дети? Не забудьте активировать субтитры.
15 лет спустя исследователи проанализировали, как сложилась судьба этих детей, и пришли к удивительному выводу. Большинство из тех, кому удалось устоять перед соблазном, стали более успешными, поступили в университет и имели лучшую успеваемость, чем те, кто не удержался и съел зефирное облачко.
Характеристики задачи
Согласно исследованию, проведённому в университете г. Констанц в Германии, существует более высокая вероятность прокрастинации, когда мы видим поставленную перед нами задачу слишком абстрактно. И наоборот, если мы концентрируемся на деталях, конкретизируя для себя как, когда, и где должна быть выполнена задача, вероятность ее «откладывания» будет существенно ниже.
Сложность поставленной задачи также играет важную роль, как причина прокрастинации. Чем сложнее нам кажется задача, или чем менее подготовленными мы себя ощущаем для её выполнения, тем вероятнее, что мы отложим её на потом. Мотивация и обязательства по выполнению задуманного также определяют нашу склонность к прокрастинации.
Беспокойство и стресс
Влияют ли беспокойство и стресс на прокрастинацию? Иногда у нас накапливается столько дел, что мы не знаем, с чего начать. Тревога иногда парализует настолько, что нам не удаётся сделать ничего из запланированного.
Прокрастинация снижает напряжение
Поведение прокрастинатора имеет функциональную основу. Зная, что мы должны сделать что-то, проект, работу или что-то еще, мы начинаем испытывать некоторое беспокойство (сильное или незначительное, в зависимости от человека и характеристик задачи). Если мы отложим эту задачу и займёмся другим, более приятным делом, мы сможем снизить уровень напряжения. Но при этом привычка поведения прокрастинатора обретёт дополнительную силу и создаст модель для обучения и повторения в будущем.
Когда вы снова подумаете о той задаче, которую должны были выполнить, это вызовет у вас уже знакомое беспокойство, и весь цикл начнётся заново. Поэтому стоит столько труда избавиться от этого типа поведения.
Это всегда неподходящий момент
Иногда мы поддаемся прокрастинации лишь потому, что не находим подходящего момента, чтобы осуществить задуманное. Например, мы можем долго искать подходящий момент, чтобы поделиться со второй половинкой своими чувствами, или чтобы повидать родителей, или извиниться перед кем-то. Рассказать что-то сокровенное или неприятное тому, кто нам важен, всегда непросто, и мы боимся того, как этот человек отреагирует.
Прокрастинация: как не поддаться прокрастинации?
1. Составляйте списки задач, которые вам нужно выполнить
Прокрастинация: как справиться? Включайте в списки только те задачи, выполнение которых вы обычно откладываете. Не включайте похожие задачи, выполнение которых требует от вас одних и тех же ресурсов. И не ставьте перед собой слишком много задач. Будьте реалистичны. Если вы запланируете больше задач, чем можете выполнить, то вы рискуете потерять мотивацию, когда поймете, что не справились. Лучше запланировать немного задач и выполнить их все, чем составить длинный список, впасть из-за этого в панику, и в итоге совсем ничего не сделать.
2. Разделите задачу на несколько частей
Если задача является сложной, разделите её на более простые части. Это поможет вам конкретизировать её и увидеть более достижимой. Запланируйте, как вы её будете выпонять, когда и где. Кроме того, прохождение этих небольших промежуточных этапов повысит вашу мотивацию.
3. Расставьте приоритеты
Не все задачи одинаково важны. Расставьте приоритеты, чтобы убедиться, что в первую очередь вы делаете самое важное.
4. Избегайте многозадачности
Многозадачность не способствует нашей эффективности, если мы хотим добиться хорошего результата. Максимально сконцентрируйтесь на одном деле, и тогда ваше внимание не будет отвлекаться. Более того, этот поможет вам контролировать уровень стресса и тревожности.
5. Устраните отвлекающие факторы
Если вы – один из тех людей, кто склонен к прокрастинации, потому что с лёгкостью отвлекается, будет лучше устранить все отвлекающие факторы. Отключите звук вашего мобильного и деактивируйте все уведомления телефона или компьютера. Если у вас есть социальные сети в закладках интернет-браузера, спрячьте их в папках, чтобы сделать их менее доступными.
6. Делу время, потехе час
Это то, что мама нам всегда говорила в детстве, и была абсолютно права. Избегайте всеми любимого подхода: «Посмотрю быстро новости в соцсетях, и сразу за работу». Займитесь прежде всего выполнением основной задачи, и когда закончите, сможете позволить себе отдых и развлечения.
7. Визуализируйте цели
Иметь чёткое представление о том, какие выгоды принесёт вам выполненная задача, даст вам позитивный заряд мотивации. Или наоборот, подумайте о том, какие последствия повлечёт за собой задержка с выполнением задачи, например, не справиться в установленный срок, показать плохой или посредственный результат, разочаровать кого-то…
8. Попросите о помощи
Если вы думаете, что задача является слишком сложной, не стесняйтесь обратиться за помощью.
9. Возьмите под контроль уровень стресса и тревожности
Если задача или несколько задач, которые вы должны выполнить, вызывают у вас беспокойство и парализуют вас, первое, что нужно сделать – это расслабиться. Узнайте больше о том, как контролировать уровень тревожности по методу прогрессивной релаксации. Вы также можете попробовать метод осознанной медитации, который позволяет не только справиться со стрессом, но и помогает улучшить внимание и концентрацию.
10. Расскажите другим о ваших планах
Если вы расскажете другим людям о той задаче, которую вам предстоит выполнить, вы начнете осознавать более высокую степень ответственности за результат. Чувство стыда перед публичным поражением может стать отличным мотиватором.
11. Это всегда неподходящий момент
Не оставляйте на завтра то, что можно сделать сегодня. Вы откладываете что-то на потом лишь потому, что для этого не находится подходящего момента? Представьте себе, что если вы так до сих пор и не нашли этот момент, возможно, его и вовсе нет. Если вы ждёте, что наступит подходящий момент, вы никогда не сделаете задуманного.
Кроме того, последствия задержки таких вещей, как поделиться со второй половинкой своими чувствами, или извиниться перед кем-то, обычно бывают достаточно неприятными. Чем дольше вы тянете время, тем более критичной становится ситуация, и остаётся меньше вероятности всё уладить. Так что, согласитесь, что любой момент, по сути, является подходящим для решения такого типа проблем.
«Отложите на завтра то, что можно сделать завтра»: 8,5 рабочих советов, как управлять своим временем
Основатель компании «Мир весов», сооснователь бизнес-сообщества Board
Тайм-менеджмент – в переводе с английского означает «управление временем». Временем, разумеется, управлять нельзя, и настоящая задача тайм-менеджмента – это упорядочить использование времени (личного и рабочего), чтобы успеть сделать все важные дела.
А теперь сами советы:
Совет № 1. Научитесь правильно ставить цели
Очень много написано о правильности постановки целей по принципу SMART. Если быть кратким, не забудьте, что цель должна быть конкретной, значимой, достижимой, ограниченной во времени и, конечно, измеримой.
Например, три года назад я начал заниматься бегом и поставил себе цель: пробежать марафон в течение года. Это была конкретная цель, измеримая (именно марафон, 42 км, и именно за год). Она была для меня важна, давала дополнительную энергию, и у меня были время и силы на тренировки. Я достиг этой цели. Более того, потом пробежал еще один марафон и занялся плаванием: дважды переплывал Босфор и прошел Oceanman в Италии (плыть 14 км, 5 часов 20 минут).
Совет № 2. Научитесь планировать свой день
Составьте список дел на сегодня. Определите, сколько времени необходимо на каждую задачу. Прошейте во времени те задачи, которые имеют конкретное время (например, посещение врача, встреча, звонок на определенное время). Расставьте приоритеты и вычеркните или перенесите те задачи, которые не помещаются в план дня и имеют наименьшую приоритетность.
Между задачами всегда делайте паузы в 20–30 минут. А также планируйте свой день не больше чем на 80%. Оставьте 20% на непредвиденные задачи и входящие звонки. Старайтесь соблюдать этот план действий, иначе все снова превратится в хаос.
По возможности планируйте свой день с вечера предыдущего дня. Ранее мне хватало на это 10–15 минут в конце дня. Сейчас у меня есть ассистент, которая полностью занимается моим графиком.
Совет № 3. Научитесь бороться с ленью
Для начала научитесь отдыхать, чтобы у вас была энергия для работы. Организуйте свой рабочий стол, чтобы все необходимое было под рукой. Разбейте сложное дело на несколько более мелких и начните с приятного кусочка. Когда вы ленитесь, подумайте, сколько времени вы уже потеряли и сколько теряете сейчас для достижения поставленных целей.
Не откладывайте неприятное и некомфортное дело. Мы все так иногда делаем, я не исключение. В итоге это все равно приходится делать, но вы уже потратили много сил и энергии на мысли об этом. Лично я все неудобные задачи стараюсь делать в первой половине дня, чтобы сразу расправиться с ними, и всё. Если интересно подробнее, то даже есть книга о том, как успевать больше: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».
Совет № 4. Научитесь планировать длинные задачи
Составьте план для выполнения длинных задач, разбив их на мелкие подзадачи.
Подумайте, что вы будете делать сами, а что можно делегировать. Определите, какие подзадачи можно делать параллельно, а какие последовательно. Регулярно сверяйтесь с планом и корректируйте его при необходимости. Обязательно поставьте ограничения по времени на выполнение той или иной подзадачи.
Например, организовать участие в выставке. Это большая задача, длинная, она начинается сейчас и заканчивается в день проведения мероприятия. Она состоит из многих кусочков: подготовить место, выбрать оборудование, определить людей, которые будут на выставке, сделать визитки, продумать дизайн места, прозвонить потенциальных клиентов и пригласить их на выставку и так далее. Каждый этот пункт можно и нужно кому-то делегировать. И вот уже большой сложный проект выглядит как ряд обычных задач.
Совет № 5. Не расходуйте время понапрасну
Порядок на рабочем месте, в вашем ПК, планшете, почте – это все увеличивает эффективность вашей работы, не поглощая ваше время. При выполнении задачи не переключайтесь на другие, иначе на это могут уйти часы. Всем же знакомо это чувство, когда во время какой-то задачи вам позвонили и вы отвлеклись?
Научитесь говорить «нет» таким отвлекающим звонкам или просьбам. Перед тем как начать выполнять какое-либо задание, убедитесь, что вы понимаете, каким должен быть результат, какой способ достижения может быть. Иначе вы можете по несколько раз переделывать одно и то же.
Когда мне нужно решить важные задачи, я стараюсь либо отключать телефон, либо ставить его на беззвучный и максимально исключать себя из коллектива. Для этого чаще всего ухожу в комнату переговоров, чтобы максимально сосредоточиться.
Совет № 6. Экономьте свое время
По возможности назначайте встречи ближе к дому или офису, назначайте встречи одну за другой в одном и том же месте. Не стесняйтесь напоминать людям о встрече день в день, а также перед вашим выездом на встречу. Так вы избежите случаев, когда к вам опаздывают или забыли о встрече.
Если все же у вас появилось незапланированное свободное время, постарайтесь занять его короткими задачами, звонками, ответами на почту или сообщения.
Совет № 7. Будьте пунктуальными
Цените не только свое время, но и время окружающих. Заранее планируйте свой маршрут и старайтесь приехать на 20–30 минут раньше. Свободное время можно занять быстрыми задачами (почта, сообщения, звонки). Если опаздываете, сообщите об этом заранее, как только поняли, что опоздаете.
Совет № 8. Используйте современные планировщики и другое ПО
Сейчас огромное количество инструментов планирования: ежедневники, календари, планинги. Пробуйте и выберите то, что нравится вам.
Лично я пользуюсь Google-календарем для планирования своего дня. Пользуйтесь онлайн CRM- и ERP-системами (система планирования ресурсов предприятия. – Прим. ред.). Это повысит вашу эффективность работы в любом месте при наличии интернета.
Используйте всевозможные программы для визуализации ваших задач, проектов – это поможет вам лучше осознать всю картину предстоящих работ. Я рекомендую вам как систему тайм-менеджмента использовать Pyrus. Проверено временем на всех моих компаниях.
Совет № 8,5. Самый главный совет!
Помните высказывание Бенджамина Франклина «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»? В настоящем мире столько задач, что, выполняя их и не откладывая, мы просто перестанем спать.
Я придерживаюсь правила «Отложите на завтра то, что можно сделать завтра». Если это можно сделать завтра, то это не срочно, а возможно, и не важно. Иногда, откладывая задачу, вы и не делаете ее вовсе, потому что она становится ненужной. А сделав ее сразу, вы потратили бы на это время.
Желаю вам научиться правильно использовать свое время, чтобы быть эффективным и иметь возможность отдыхать. Радуйтесь жизни и помните: «Чтобы чего-то достичь в жизни, нужно что-то начать делать».