секретарь где можно выучиться
Секретарь
Секретарь – человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.
Особенности профессии
Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.
Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.
Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:
Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.
Секретарь
Предлагаем вам разобраться, что же на самом деле скрывается за скромной деятельностью работника секретариата. Какими бывают разновидности этой профессии? Какими навыками и умениями должен обладать секретарь, и существуют ли перспективы развития?
При выборе профессии многие руководствуются престижностью специальности, возможностью карьерного роста и уровнем оплаты труда. Работа секретарем, к сожалению, не входит в список престижных и высокооплачиваемых профессий. Мало того, ее представителей нередко относят к низшей категории сотрудников, поскольку бытует мнение, что с обязанностями секретаря может справиться каждый, даже тот, кто не имеет особых навыков и образования.
Однако думающий человек с уверенностью скажет, что секретарь не только ответственная, но и очень тяжелая профессия. И, прежде всего потому, что секретарь – лицо компании, занимающее довольно значимую позицию и, в некоторой степени, являющееся посредником между начальством, подчиненными и клиентами.
Предлагаем вам разобраться, что же на самом деле скрывается за скромной деятельностью работника секретариата. Какими бывают разновидности этой профессии? Какими навыками и умениями должен обладать секретарь, и существуют ли перспективы развития?
Кто такой секретарь?
В российской истории секретари приобрели особое значение при дворе Петра I, который выдвигал к ним жесткие требования. В его понимании эту должность мог занимать исключительно образованный мужчина, дворянин знатного рода. Некоторые изменения в требования внесла Екатерина II, включив в перечень обязанностей секретаря такие качества, как наглость и изворотливость.
В современном понимании слово «секретарь» подразумевает офисного сотрудника с широким спектром обязанностей, направленных преимущественно на организацию эффективной административной и управленческой деятельности фирмы. Как правило, секретарь – это «правая рука» начальства, лицо компании, знающее все нюансы ее деятельности. Объем требований, предъявляемых кандидатам, во многом зависит от уровня предприятия или организации, и их перечень может варьироваться исходя из потребностей руководителя. К основным должностным обязанностям относится:
На сегодняшний день работников секретариата принято подразделять на несколько узких специализаций, предполагающих наличие у претендентов определенных знаний:
Помимо указанных разновидностей, существуют несколько дополнительных специализаций со специфическими требованиями. Например:
Какими личностными качествами должен обладать секретарь?
Поскольку специфика работы секретаря предполагает помощь руководителю в ведении дел, хороший специалист отличается, в первую очередь, ответственностью и пунктуальностью. Немаловажное значение имеет его внимательность, исполнительность и организованность – это позволяет избежать недоразумений при составлении документации и распорядков.
Секретарю должны быть присущи такие качества, как опрятность, аккуратность, доброжелательность, умение налаживать контакт с людьми, что обусловлено необходимостью взаимодействия с руководством, клиентами и коллективом.
Ну а поскольку секретарь является лицом компании, приятная внешность – неотъемлемый критерий. Безусловно, это совсем не значит, что на эту должность подходит исключительно девушка модельной внешности, здесь важно чувство стиля и наличие вкуса. Стоит заметить, что секретарями, как правило, становятся женщины. Считается, что они более гибкие и стрессоустойчивые, а также могут сделать офис более уютным.
Преимущества профессии секретарь
Среди основных преимуществ профессии секретарь можно отметить:
Эта работа не относится к самым высокооплачиваемым. Чаще всего уровень оплаты зависит от региона проживания, уровня квалификации кандидата и размеров компании – согласно статистическим данным средняя зарплата секретарей колеблется в пределах от 15 до 60 тысяч рублей. Хороший специалист, работающий в крупной компании, может рассчитывать на вполне приличную, даже по меркам большого города, зарплату.
Недостатки профессии секретарь
Не стоит думать, что профессия секретаря состоит исключительно из преимуществ – она включает немало нюансов, которые не могут не огорчать. В первую очередь, это касается отсутствия перспективы развития. Как правило, руководители не желают расставаться с хорошими сотрудниками, поэтому не продвигают их по службе. Хотя случается, что секретарей все же оценивают по достоинству и повышают. Но этого могут добиться только те, кто продемонстрировал трудолюбие, ответственность и хорошее знание своего дела.
Среди основных недостатков профессии секретарь можно также отметить:
Где можно получить профессию секретарь?
Российские ВУЗы не предлагают обучение по направлению «секретариат». А зря, поскольку для руководителей все чаще становится важным уровень образования их помощников. Именно поэтому сегодня преимуществом обладают кандидаты с дипломом в области филологии, психологии, коммуникации и другими сопутствующими направлениями.
Базовые навыки секретарского дела можно получить в колледжах и техникумах. Учебные заведения осуществляют подготовку в течение 1-3 лет для учащихся, окончивших 11 или 9 классов школы соответственно. Также освоить профессию секретаря можно на специализированных курсах – здесь желаемый сертификат можно получить гораздо быстрее. Однако сегодня рынок переполнен предложениями, и не все они обеспечивают качественное образование, поэтому к выбору образовательной организации нужно подходить очень внимательно.
Интересные места Москвы
Секретарь или помощник руководителя — это связующее звено между руководителем, трудовым коллективом и деловыми партнерами. Для работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером не обязательно иметь высшее образование, достаточно лишь окончить профильные курсы.
На курсах вас научат деловому общению, классифицировать и систематизировать документы, готовить деловые мероприятия и поездки руководителю и другим профессиональным обязанностям секретаря. В среднем курсы длятся около месяца.
Учебный центр при МГТУ им. Н.Э. Баумана (ЦАО)
Сайт: https://www.specialist.ru
Телефон: +7 (495) 135-13-07
Стоимость: от 22 390р. за курс
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана предлагает обучение практически всем граням секретарского искусства. Секретарь обязан уметь вести деловую корреспонденцию, делопроизводство, составлять отчеты, презентации, приглашения на собрания с использованием офисных программ.
От специалиста на этой должности ожидают не только уверенного знания ПК, но и умения набирать тексты со скоростью пианиста-виртуоза. Здесь поможет курс «Специалиста» — «Эффективная работа на клавиатуре ПК», где Вы сможете всего за 1 месяц освоить «соло на клавиатуре», а также работу в текстовых редакторах.
Кроме того, в обязанности референта входит ведение дневника руководителя, организация деловых встреч. Понятно, что эти задачи трудно выполнить без знания тайм-менеджмента. Центр «Специалист» предлагает уникальный курс «Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта», по окончании которого Вы не пропадете в самой мощной лавине документов и неотложных дел.
Учебный центр — ГЦДПО (ЦАО)
Почему центру доверяют?
Курс секретарей
Количество академических часов : 32, занятий: 8
Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, учебный центр ГЦДПО выдает удостоверение о повышении квалификации.
По окончании обучения этого курса повышения квалификации вы получите Удостоверение учебного центра ГЦДПО.
Колледж Министерства иностранных дел РФ (ЦАО)
Трудоустраивают студентов с 1 курса, с учётом предыдущего опыта работы и полученных знаний в:
ПРАКТИКА СТУДЕНТОВ
Полученные на занятиях знания студенты подкрепляют стажировкой в государственных и коммерческих структурах. Это повышает их профессиональные навыки и расширяет возможности карьерного роста. После первого и второго курсов студенты проходят стажировку в следующих структурах:
Институт развития права и бизнеса (ЮАО)
Актуальность программы: обучение секретарей, секретарей-референтов и помощников руководителей по программам дополнительного профессионального образования — это ключ к успеху в личностном, профессиональном и финансовом аспектах деятельности.
В процессе обучения вы овладеете новыми знаниями, разберетесь в тонкостях профессионального этикета, мастерства делового общения, ведения протокольных встреч и заседаний. Научитесь правильному ведению документооборота и дел руководителя (Директора).
Обучение — это не только знания! Вы получите документ, подтверждающий высокий уровень профессиональной компетенции — удостоверение о повышении квалификации. Это позволит выделить Вас на рынке труда, как профессионала. Убедит специалиста по набору персонала в том, что ваша кандидатура полностью соответствует профстандартам. Предоставит возможность на выгодное, в финансовом плане, трудоустройство дипломированного специалиста.
Центр профессионального развития — Профи Карьера (ЦАО)
Для кого данный курс?
Рекомендуются курсы офис менеджера в Москве, а также семинар-практикум для офис-менеджеров и администраторов офиса:
В результате посещения курса офис-менеджера ВЫ:
Учебный центр — IT Курс (СВАО)
Обучение на ПК начнется со знакомства с должностными обязанностями, требованиями, предъявляемыми к секретарю, нормативно-методическими основами, юридическим значением документа, планированием рабочего дня и видами планирования.
Непосредственное обучение секретарскому делу и делопроизводству начнется со знакомства с классификацией документов, значением документов в управлении предприятий и изучения ГОСТ Р 6.30-2003.
Далее Вы будете более подробно изучать каждый из видов документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Слушатели курса делопроизводства на компьютере будут осваивать язык и стиль делового письма, работу с входящими, исходящими, внутренними документами, электронный документооборот, выявите его преимущества и недостатки с обычным документооборотом, научитесь вести контроль над исполнением документов.
Центр профессионального образования — ДИТАД (ЦАО)
Центр профессионального образования ДИТАД — специализованный центр информационной поддержки и профессионального развития секретарей, референтов, помощников руководителей, специалистов секретариатов и канцелярий.
Если Вы хотите повысить уровень профессиональных знаний и стать еще более квалифицированным и востребованным специалистом, приглашаем Вас пройти курсы секретаря – референта в Центре профессионального образования ДИТАД в Москве.
Курсы подготовки секретарей объединяют в себе информацию различных сфер знаний, начиная от организации труда, деловых коммуникаций, основ имиджа и делового этикета, заканчивая сложными вопросами оформления документации и работы с системой электронного документооборота. Профессионалы подобной области работы всегда очень востребованы, они нужны во многих организациях.
Центр профессионального обучения — Столица (САО)
Почему курсы секретарей-референтов выгодно и интересно проходить в этом центре?
Учебный центр — ФИНКОНТ (ЦАО)
В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы с документами, актуальным требованиям по составлению и оформлению управленческих документов, административной поддержки руководителя, административно-хозяйственного обслуживания организации.
В результате обучения участники курса:
Столичный институ экономики и финансов (ЦАО)
Если вы стремитесь приобрести хорошую профессию и быстро найти высокооплачиваемую работу, запишитесь на курсы секретарского дела и основ делопроизводства, обучение на которых позволяет приобрести современные знания и полезные навыки. Слушателями курсов могут быть как выпускники школ, так и те, кто желает приобрести новую востребованную специальность.
Программа разработана с учетом современных требований к делопроизводству, позволяя в совершенстве овладеть приемами и новейшими методиками работы по систематизации документальных баз.
Опытные педагоги используют инновационные технологии, позволяющие оптимизировать учебный процесс, добиться максимальной эффективности в усвоении материала.
Слушатели имеют возможность скорректировать полученные ранее навыки, актуализировать их, чтобы добиться более высоких и заметных результатов в работе. Преподаватели вооружат наиболее удачным алгоритмом для успешной работы в любой организации или структуре.
Центр образования и развития личности — Мир Знаний (ВАО)
Проверенный способ добиться перемен в своей жизни – начать учиться. Это актуально для человека любого возраста. Центр образования и развития личности Мир Знаний на Федеративном проспекте предлагает отличную возможность получить глубокие познания и навыки в разных областях человеческой деятельности.
Вы хотите найти работу? Самое время осваивать профессию парикмахера, дизайнера, косметолога, лэшмейкера, менеджера по продажам, бухгалтера, секретаря и многие другие. Решили стать более интересным для своего работодателя, претендовать на новую должность или повышение зарплаты? Центр Мир Знаний предоставляет лицам с высшим и средним специальным образованием возможность пройти переподготовку по дополнительным программам в сфере образования, управления, различных отраслях экономики.
Учебный центр — Образование и Карьера (ЦАО)
Курсы секретарей в учебном центре «Образование и Карьера» помогут Вам стать профессиональным сотрудником, грамотным помощником руководителя. Обучение проходит в три этапа. В общей сложности весь курс займет 20 занятий по 4 академических часа. Вы освоите Секретарское дело и делопроизводство на компьютере. Сможете правильно организовать документооборот на фирме, составлять, регистрировать и вести учет служебных документов. Освоите психологию делового общения, умение вести себя в сложных ситуациях, а также методику набора текста вслепую, используя все пальцы рук на курсе машинопись.
Для секретарей, плохо владеющих компьютером, будут полезны курсы: Компьютер для начинающих, или вы можете более углубленно изучить возможности офисных программ: Эксель и Ворд.
Центре обучения менеджеров (ЦАО)
Курсы во главе с высококвалифицированными преподавателями будут полезны как для людей, планирующих работать в данной сфере, так и для работников, уже занимающих соответствующую должность. Программа составлена идеальным образом и включает не только теоретические основы, но и позволяет приобрести практические навыки для более эффективного усвоения полученных знаний.
Обучение секретарскому делу включает разбор следующих тем: должностные обязанности секретаря, делопроизводство, оформление документов, базовые принципы работы с документами в организации (оформление, архивирование, входящие и исходящие документы), регистрация документов, психологические аспекты в работе секретаря, конфиденциальность, контроль, номенклатура дела.
Обучение начинается со знакомства с общими принципами делопроизводства, рассмотрения нормативно-методических документов и изучения требований к секретарю. Затем дается классификация документов, описание принципов электронного документооборота, рассматривается связь оформлений документа с юридическими значениями. Кроме того на курсах должное внимание уделяется психологическим аспектам и этическим вопросам возникающим в процессе работы.
Центр обучения менеджеров при Институте дополнительного образования (ЦАО)
Рассматриваемые темы курсов секретарей референтов:
Делопроизводство
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.
Moscow Business School (ЮЗАО)
Семинары и курсы секретарей и специалистов административно-хозяйственной службы в Moscow Business School разработаны для подготовки помощников руководителей, офис-менеджеров и сотрудников АХО. В процессе обучения вы освоите правила бизнес-этикета и делового протокола, научитесь создавать и поддерживать положительный имидж компании перед клиентами, организовывать административную работу. Узнаете, как сформировать корпоративную культуру, устроить деловые, командообразующие мероприятия с минимумом издержек.
Посетив семинары и курсы, вы разовьете свои компетенции в области:
— Секретарского дела
— Делопроизводства
— Административно-хозяйственной деятельности
— Офисной политики
— Делового протокола и бизнес-этикета
Столичный институт экономики (ЦАО)
Обучение ведут опытные педагоги. За короткий срок они успешно выдают большие объема материала. Причем они легко усваиваются всеми слушателями. Это объясняется тем, что преподаватели находят время для всех студентов. Педагоги отвечают на вопросы, делятся опытом, даже раскрывают некоторые секреты. Они всегда разбирают всю теорию на практических примерах.
Для курсов секретарей-референтов подготовлены удобные и просторные аудитории. В них будет уютно чувствовать себя каждый. Вы не испытаете никаких затруднений при выполнении заданий, так как ваше рабочее место будет оснащено всем необходимым.
Для обучения были разработаны специальные методики и программы. Все они соответствуют актуальным тенденциям, пожеланиям слушателей и охватывают различные аспекту будущей деятельности слушателей. Благодаря этому сразу же после окончания курсов вас можно назвать опытным специалистом.
Образовательный центр — Лидер (ВАО)
Краткая программа курсов «Секретарь-референт» в Москве:
Международный Центр Профессионального Образования (ЦАО)
НОУ «Международный Центр Профессионального Образования» существует на рынке образовательных услуг более 10 лет. Обучение здесь несколько отличается от традиционного.
Слушатели посещают занятия 2-3 раза в неделю. Такой режим позволяет не только учиться и работать, но и иметь достаточно времени для выполнения заданий. Занятия идут по 4 академических часов, это дает возможность подробно разбирать сложные моменты, отрабатывать основные навыки по избранной специальности. На первом занятии все преподаватели проводят собеседование со слушателями, чтобы максимально уделить внимание каждому.
Слушатели могут обучиться более чем по 50 специальностям.
Им гарантируется высокое качество знаний.
Если кого интересует профессия бухгалтера, можно ей обучиться по специальности «Бухгалтерский учет и налогообложение» для работы на предприятиях всех правовых форм собственности. Имеется специальность по «Международному ведению бухгалтерского учета», «Подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров и аудиторов»
Курс «Секретарское дело»
Рассчитан на 4 недели
Аудиторное изучение: 40 ак.часов
Самостоятельное изучение: 8 ак.часов
Академия Рынка Труда (ЦАО)
Данная программа предполагает очное обучение граждан предпенсионного возраста.
Курсы секретаря референта проводятся как для работающих секретарей, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.
Программа курсов секретаря референта соответствует самым современным требованиям, предъявляемым работодателями к квалификационной характеристике Секретарь референт, и включает:
Учебный Центр при СИЭФ (ЦАО)
Программа обучения на курсах секретарского дела состоят из следующих тем: изучение требований к секретарю, основы делопроизводства, требования к оформлению документов, основные принципы работы с документами на предприятии (входящие, исходящие, оформление, архивирование), регистрация документов, номенклатура дела, контроль, конфиденциальность, а также темы, посвященная психологическим аспектам работы.
После окончания курса, выпускники могут самостоятельно работать в должности секретаря-делопроизводителя. Для приобретения практических навыков работы на компьютере, по окончании данного курса, рекомендуется пройти обучение на курсе делопроизводство на компьютере.
Институт мировых цивилизаций (ЦАО)
Выпускники курса «Секретаря и документооборота» умеют организовывать работу офиса, справляться с трудностями в работе секретаря и эффективно работать с информацией. Курс поможет секретарям систематизировать знания, освоить новые методы для эффективной работы. Уровень подготовки соответствует должностным требованиям к секретарям-референтам. Выпускники получают документ об окончании курсов и работают секретарями референтами и делопроизводителями.
Программа курса: