Консервация каталогов в библиотеке

Карточные каталоги РГБ

Фото: Юлия Семенова

В РГБ сей­час про­ис­хо­дят та­кие же про­цес­сы, как и в биб­лио­те­ках все­го ми­ра — идет по­сте­пен­ный от­каз от кар­точ­ных ка­та­ло­гов. В свя­зи с раз­ви­ти­ем си­сте­мы элек­трон­ных ка­та­ло­гов и мо­дер­ни­за­ци­ей чи­та­тель­ской зо­ны в Рос­сий­ской го­су­дар­ствен­ной биб­лио­те­ке за­вер­ше­на кон­сер­ва­ция си­сте­мы вне­се­ния биб­лио­гра­фи­че­ских за­пи­сей в кар­точ­ный чи­та­тель­ский ка­та­лог. Од­на­ко это не озна­ча­ет, что ка­та­ло­ги пе­ре­ста­ют су­ще­ство­вать. Для тех, кто лю­бит с ни­ми ра­бо­тать, та­кая воз­мож­ность не толь­ко со­хра­ня­ет­ся, но и до­ступ­на в бо­лее пол­ном ви­де.

В биб­лио­те­ке все­гда бы­ло две си­сте­мы ка­та­ло­гов: од­на — ге­не­раль­ные ка­та­ло­ги, ко­то­рые яв­ля­лись слу­жеб­ны­ми, другая — чи­та­тель­ские ка­та­ло­ги. Чи­та­тель­ские ка­та­ло­ги на­ча­ли кон­сер­ви­ро­вать­ся еще в 2002 году, в первую оче­редь бы­ли за­кон­сер­ви­ро­ва­ны алфавитные ка­та­ло­ги на рус­ском и ев­ро­пей­ских язы­ках. С это­го вре­ме­ни все ста­рые биб­лио­гра­фи­че­ские за­пи­си постепенно переносятся в электронный каталог, а за­пи­си о еже­днев­ных но­вых по­ступ­ле­ни­ях в биб­лио­те­ку заносятся в него сразу.

По под­сче­там РГБ, еже­ме­сяч­но с мра­мор­ной лест­ни­цы про­па­да­ло до по­лу­то­ра — двух ты­сяч кар­то­чек. Читательский систематический ка­та­лог книг никогда не отражал весь фонд библиотеки (он включал издания за 1980—2013 годы, не включал книги по военной тематике и художественную литературу).

Наиболее полным является Ге­не­раль­ный си­сте­ма­ти­че­ский ка­та­ло­г (ГСК), от­ра­жа­ю­щий ин­фор­ма­цию о кни­гах на рус­ском и ино­стран­ных ев­ро­пей­ских язы­ках с XVIII ве­ка по 2014 год вклю­чи­тель­но по всем от­рас­лям зна­ния, а так­же в сво­ей ста­рой ча­сти (до 1960 года) ста­тьи из жур­на­лов и сбор­ни­ков. До­ступ к ГСК от­крыт для лю­бо­го чи­та­те­ля, име­ет­ся кон­суль­та­ци­он­ная под­держ­ка. ГСК рас­по­ло­жен на 3 эта­же, ком. В-406 (ре­жим ра­бо­ты: буд­ни — с 09:00 до 20:00, суб­бо­та — с 09:00 до 19:00).

С пространства на мраморной лестнице переехал лишь систематический читательский каталог. Ряд ка­та­ло­гов, как и рань­ше, остается там же. Чи­та­те­лям предо­став­ле­ны сле­ду­ю­щие ка­та­ло­ги:

Про­цесс кон­сер­ва­ции кар­точ­ных чи­та­тель­ских ка­та­ло­гов в биб­лио­те­ке за­вер­шен уже бо­лее го­да на­зад. От кар­точ­ных за­пи­сей в чи­та­тель­ском ка­та­ло­ге биб­лио­те­ка пол­но­стью от­ка­жет­ся в те­че­ние бли­жай­ших двух лет, од­но­вре­мен­но с за­вер­ше­ни­ем ра­бот по по­пол­не­нию ста­ры­ми за­пи­ся­ми элек­трон­но­го ка­та­ло­га и со­зда­нию имидж-ка­та­ло­га в ви­де от­ска­ни­ро­ван­ных кар­то­чек, ко­то­рый не­об­хо­дим в ка­че­стве до­пол­не­ния к элек­трон­но­му. На­ря­ду с раз­ви­ти­ем элек­трон­но­го ка­та­ло­га, в биб­лио­те­ке су­ще­ству­ет и раз­ви­ва­ет­ся си­сте­ма элек­трон­но­го за­ка­за, ко­то­рая поз­во­ля­ет за­ка­зать кни­гу из до­ма, си­сте­ма уда­лен­ной за­пи­си, а так­же дру­гие со­вре­мен­ные воз­мож­но­сти ра­бо­ты с фон­да­ми биб­лио­те­ки.

Что ка­са­ет­ся ста­рых ка­та­лож­ных шка­фов, то Рос­сий­ская го­су­дар­ствен­ная биб­лио­те­ка на­прав­ля­ла в сто­лич­ные биб­лио­те­ки пред­ло­же­ние об их вы­во­зе, од­на­ко по при­чи­не зна­чи­тель­ной сте­пе­ни из­но­са они ни­ко­го не за­ин­те­ре­со­ва­ли.

Шка­фы с кар­точ­ка­ми на мра­мор­ной лест­ни­це дав­но вы­пол­ня­ют в биб­лио­те­ке де­ко­ра­тив­ную функ­цию, за­ни­мая до­ста­точ­но боль­шое про­стран­ство. Ин­те­рес­но, что в со­от­вет­ствии с ар­хи­тек­тур­ным пла­ном глав­но­го зда­ния биб­лио­те­ки, на ку­лу­а­рах мра­мор­ной лест­ни­цы не пред­по­ла­га­лось раз­ме­щать кар­точ­ный ка­та­лог, на схе­ме они обо­зна­че­ны как «вы­ста­воч­ные га­ле­реи» для «по­сто­ян­ной вы­став­ки». И в пер­вые го­ды ра­бо­ты глав­но­го зда­ния биб­лио­те­ки там бы­ло сво­бод­ное про­стран­ство. В со­от­вет­ствии с пла­на­ми по ре­ор­га­ни­за­ции чи­та­тель­ской зо­ны, ку­лу­а­рам пред­по­ла­га­ет­ся ча­стич­но вер­нуть их пер­во­на­чаль­ную функ­цию вы­ста­воч­но­го про­стран­ства, ко­то­рое од­но­вре­мен­но бу­дет слу­жить и со­вре­мен­ной зо­ной для ин­ди­ви­ду­аль­ной ра­бо­ты по­се­ти­те­лей биб­лио­те­ки. Здесь пред­по­ла­га­ет­ся раз­ме­стить мо­биль­ные вы­ста­воч­ные стел­ла­жи, а так­же со­вре­мен­ную и ком­форт­ную ме­бель для чте­ния и ин­ди­ви­ду­аль­ной ра­бо­ты с пер­со­наль­ны­ми циф­ро­вы­ми устрой­ства­ми, стел­ла­жи с пе­ри­о­ди­кой и кни­га­ми в сво­бод­ном до­сту­пе. Дан­ные пла­ны от­ве­ча­ют и со­вре­мен­ным ми­ро­вым тен­ден­ци­ям раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных биб­лио­тек, где на ме­сте кар­точ­ных ка­та­ло­гов со­зда­ет­ся ком­форт­ная чи­та­тель­ская зо­на для са­мо­об­ра­зо­ва­ния и от­ды­ха.

Источник

Подпрограмма 3. Консервация документных фондов библиотек

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК

Библиотечные фонды постоянного и длительного хранения представляют собой сложный и неоднородный массив документов, вышедших в свет в разное время, имеющих разные тиражность, читательское назначение, спрос, предпосылки к старению и повреждению и, соответственно, разную степень сохранности.

Проект подготовлен по заказу Министерства культуры Российской Федерации авторским коллективом специалистов в следующем составе: С.А. Добрусина, зав. ОКД РНБ, Е.С. Чернина, ст. науч. сотр. ОКД РНБ, Ю.П. Нюкша, гл. консультант ОКД БАН, Н.И. Хахалева, зам. директора РГБ, Г.А. Кисловская, зам. директора ВГБИЛ, З.П. Дворяшина, директор Центра консервации документов НБ РГГУ, Н.А. Щербачева, гл. специалист Министерства культуры РФ и др.

В мировой практике приоритет отдается форме консервации, позволяющей максимально повысить сохранность возможно большего количества документов с минимальным вмешательством консерватора в структуру документа. Такой формой признана превентивная (профилактическая) консервация как совокупность действий в целях защиты изданий и рукописей от внешних воздействий путем обеспечения нормативных условий хранения и использования, т.е. создания и поддержания благоприятных режимов хранения (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического) и применения контейнерного хранения.

В России превентивной консервацией как комплексом мер стали заниматься недавно.

В настоящее время в библиотеках России отмечается значительное накопление ветхих и поврежденных документов. Их объем продолжает быстро увеличиваться вследствие критического состояния хранилищ, недостатка площадей и оборудования, отсутствия в большинстве библиотек служб консервации, а также недостаточная осведомленность работников библиотек в вопросах сохранности.

Неблагополучное состояние библиотечных фондов приобретает масштабный характер, противостоять которому можно только принимая комплекс глобальных мер, среди которых необходимо отметить первоочередные. На основании анализа существующего положения в качестве приоритетных направлений консервации выделены следующие:

— создание и поддержание нормативного режима хранения в существующих библиотеках, в реконструируемых и строящихся библиотечных зданиях;

— внедрение фазовой консервации (контейнерное хранение как форма временной консервации);

— разработка методов массовой стабилизации;

— развитие массовой реставрации документов.

Реализация данных направлений при преимущественном развитии профилактической (превентивной) консервации, позволит наиболее оперативно и экономно обеспечить сохранность максимально большого количества документов.

При реконструкции старых и строительстве новых зданий библиотек надлежит строго соблюдать требования СНиП и ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов. Общие требования».

Библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами контроля окружающей среды и поддержания нормативных условий хранения документов.

Назначение фазовой консервации состоит в предохранении документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды на определенный период времени.

Документы помещают и коробки из бескислотного картона или в полиэфирную пленку (инкапсулирование).

В России технологии массовой стабилизации практически отсутствуют.

Развитие форм превентивной консервации и массовой стабилизации позволит снизить потребность в реставрации документов.

Развитие превентивной консервации и модернизации в области стабилизации и реставрации осуществимы только при укреплении имеющихся и создании новых центров консервации документов, обслуживающих определенные регионы. Крайняя ограниченность финансовых возможностей государства является одной из причин, обусловливающих концентрацию материальных и кадровых ресурсов в немногочисленных центрах, оснащенных необходимым оборудованием.

Центры консервации осуществляют научно-исследовательскую, методическую, обучающую, практическую деятельность.

Научная деятельность состоит в проведении комплексной научной экспертизы и изучении процессов старения и повреждения документов, разработке и внедрении новых методов консервации, эффективном освоении оборудования. Научно-исследовательская деятельность должна развиваться на основе координации, что позволит полнее использовать научные кадры и инструментальную базу.

Методическая деятельность заключается в проведении консультаций, подготовке изданий и распространении методических пособий. В настоящее время существует настоятельная потребность в методической помощи по дальнейшему внедрению государственных стандартов и других нормативных документов, регламентирующих хранение и использование фондов.

Обучающая деятельность осуществляется путем преподавания научных основ консервации, чтения лекций и проведения стажировок для консерваторов и хранителей библиотек. В университетах и библиотеках Москвы и Санкт-Петербурга накоплен опыт научной и практической работы, который может быть адаптирован для конкретных потребностей других библиотек. В дальнейшем центры должны разработать единую программу обучения и определить регионы обслуживания.

Практическая деятельность включает выполнение работ по консервации документов библиотек России, не имеющих собственных служб.

Источник

Консервация традиционных каталогов и картотек

В работе всплыл вопрос: можно ли законсервировать карточные каталоги. Положу здесь на память.

Консервация каталогов обычно инициируется в связи с тем, что библиотека ведет электронный каталог.

Мнения специалистов разделились в отношении того, сколько лет стоит вести традиционные каталоги при наличии электронного. Одни говорят, что в современных условиях достаточно двух лет, другие уверены, что параллельное ведение традиционного и электронного каталогов должно продолжаться 10-15 лет.

Чтобы электронный каталог заменил традиционный в полной мере, а желательно и превзошел его, должна быть обеспечена стабильная работа сети (локальной, в которой ведутся внутренние работы) и интернет, желательно в режиме 24/7, а также сохранность библиографической информации. Риск потери данных или ограничения доступа к ним должен быть минимальным.

Посадочных мест или терминалов для работы с электронным каталогом должно быть в достаточном количестве для всех желающих читателей.

Одна из ключевых функций любого каталога или картотеки – поиск информации. Алфавитный поиск в электронных каталогах обычно реализован хорошо и даже лучше, чем в карточном. Предметный поиск зависит от того насколько хорошо отражена тема документа в библиографической записи (предметные рубрики, ключевые слова и т.д.). Систематический каталог заменить электронным труднее. Поиск по крупным отраслям знаний в электронном каталоге довольно сложен, и иногда невозможен. Возможности поиска в электронном каталоге дают представление о том, какие каталоги можно законсервировать, а какие пока нужны в традиционном виде.

Помимо возможностей поиска и обеспечения безопасности нельзя не учитывать, какая часть фонда представлена в электронном каталоге. Самые спрашиваемые издания должны быть отражены в каталоге, иначе читателям придется искать в двух местах одну и ту же информацию.

Перед принятием решения о консервации, конечно, необходимо оценить состояние системы каталогов и картотек (как традиционных, так и электронных) и их востребованность.
Посмотреть, как каталоги пополнялись в последние годы, посчитать, как часто к ним обращаются читатели, сотрудники библиотеки. Можно провести анкетирование читателей, чтобы узнать их мнение о консервации традиционных каталогов.
Проанализировав затраты на содержание карточных каталогов и подумать, насколько целесообразно вести и пополнять их в зависимости от востребованности. Если к каталогу или картотеке обращаются 2 раза в год, то зачем целый коллектив тратит драгоценное рабочее время на дублирование записей из электронного каталога в карточный.

Определившись с вышеуказанным, наконец, можно определить, какие именно каталоги и картотеки перестанут пополняться. Чаще всего первыми консервируют читательские каталоги. Большинство библиотек на первом этапе сохраняют служебные, генеральные каталоги и картотеки (из-за их учетной функции и на случай проблем с электричеством).

Консервация части (или всех) каталогов повлечет за собой изменения в технологических процессах каталогизации. Некоторые процессы станут ненужными или изменятся. Например, сократится количество распечатываемых карточек и расстановка их в каталог. Эти изменения найдут отражение во внутренней документации библиотеки, в положениях паспортах каталогов, инструкциях для сотрудников.

И, конечно, необходимо сообщить читателям о произошедших изменениях. Обновить информацию о каталогах в памятках, разместить объявления рядом с каталогами и картотеками, на сайте.

Отказ от привычных процессов, как любые изменения в устоявшейся системе, требует много сил, времени и финансирования. Конечно, при таком развитии технологий, всеобщей доступности интернета, когда в сети можно учиться, покупать, продавать, работать, практически жить, хотелось бы иметь возможность полноценного электронного поиска по фондам библиотек. Но и очарования каталожных ящиков и карточек для меня ничто не заменит.

Хочу, чтобы было и то, и другое.
Сохранить и приумножить.

Источник

О наших «карточных домиках»

В конце апреля по соцсетям начало распространяться паническое известие о якобы существующих планах сжечь неоцифрованный бумажный каталог Ленинки, чтобы затем бесконтрольно расхитить книги. leninka_ru сразу же опровергла этот абсурд. Но понятно, что дикие слухи и цифры с потолка появляются от недостатка информации. С удовольствием воспользуемся предлогом, чтобы рассказать вам о том, что происходит у нас с каталогами.

Армия фейсбуковских алармистов предвкушает сожжение каталогов Российской государственной
библиотеки

В РГБ около 46 миллионов единиц хранения, эта цифра на слуху. При этом записей в генеральном алфавитном каталоге намного меньше — 16,5 миллиона. Надо понимать, что единица хранения не равна записи в каталоге, а запись — не то же самое, что карточка. Одна запись может соответствовать, например, 200-м номерам журнала, переплетённым по три, описание которых уместилось на 15-ти карточках. Или это будет описание книги, которая хранится в РГБ в десяти экземплярах, с десятью шифрами на одной-единственной карточке.

Основных каталогов в РГБ три: Центральная система читательских каталогов, Генеральный алфавитный и Генеральный систематический. ЦСК, ГАК и ГСК соответственно. ГАК и ГСК — служебные и читателям недоступны. Главный, наиболее полный, — ГАК.

Все до последней каталожные карточки в РГБ отсканированы. Полностью. Давно. Сканирование (создание графической имиджинговой копии) было самым первым этапом ретроконверсии, т.е. создания электронного каталога на основе карточного.

Ретроконверсия ведётся у нас с 2002 года, работы выполняет корпорация «Элар». Что важно, поддерживается координация с Российской национальной библиотекой, оцифровка описаний не дублируется, две библиотеки взаимно дополняют свои базы.

К 2015 году главный этап ретроконверсии русскоязычных изданий завершён. Электронный каталог уже содержит всю отечественную печатную продукцию с 1830 года по настоящее время, которая хранится в РГБ. Следующий важный этап — это сверка, вычитка, выявление и восполнение пропусков. Электронный каталог запись за записью, поле за полем будут сопоставлять с бумажным и править. А пока мы предлагаем читателям быть снисходительными к возможным проблемам. Мы открыли возможность работать с электронным каталогом как он есть, ещё в процессе его создания. Собственно, никакого другого способа и не было, держать электронный каталог под спудом и ждать, когда он будет доведён до совершенства, в мире цифры и интернета невозможно. В электронном каталоге РГБ сейчас имеются пропуски, повторы и разночтения, как в любой рукописи до того, как она попала в издательство. Работа над нашей огромной «рукописью» продолжается.

Читательский каталог на мраморной лестнице, главная часть ЦСК, законсервирован, не пополняется с 2003 года, однако им пользуются, поэтому ещё несколько лет ему отведены. Ориентировочно в 2018 году его переместят в подвал. Никаких планов по ликвидации Генерального алфавитного каталога РГБ не существует. ГАК — не просто резервная копия, это до сих пор рабочий каталог, необходимый для нас инструмент, сердце библиотеки. Ни о его консервации, ни об уничтожении даже не может идти речи. Мало того, мы продолжаем его пополнять — но роли поменялись, первоисточником служит теперь электронный каталог, куда новые книги добавляются в первую очередь и откуда мы распечатываем описания для ГАКа.

И последний факт: после пожара в ИНИОНе, где пострадали в том числе бумажные каталоги и сервера, директор РГБ Александр Вислый распорядился о создании 3 резервных копий электронного каталога (включая имиджинговые архивы). Посему о судьбе наших каталогов и книг беспокоиться не стоит.

Источник